Protokoll: Wahlausschuss-Sitzung vom 03. April 2019

Datum: Mittwoch, 03.04.2019, Kalenderwoche 13

Zeit: von 17:30 Uhr bis 19:30 Uhr

Gäste:

Protokoll: Julian, Marco

Ort: Konferenzraum des AStA oder Büro des SP-Präsidiums

Anwesende WA: Marco Nüchel, Julian Rother, Mesut Çürük, David Hall, Anna-Christina Poensgen

Tagesordnung

  • Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Tagesordnung
  • Todos
  • Berichte
  • Wahlbekanntmachung
  • SP-Bericht
  • Vorbesprechung Freitag
  • Sonstiges
  • nächste Sitzung & TOPs
  • Protokoll

Beschlüsse

  • Das Protokoll der Sitzung vom 26.03.2018 wird genehmigt. (M/0/0)

Anhang

ID Name
1246 protokoll_wahl_03.04.2019.pdf

Protokollinhalt

Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Julian eröffnet die Sizung und begrüßt die Anwesenden.

Die Einladung erfolgte fristgerecht, der Wahlleiter ist anwesend und die Sitzung somit beschlussfähig.

Sofern im Folgenden nicht anders angegeben, erfolgt die Angabe von Abstimmungsergebnissen in der Form (Ja/Nein/Enthaltung).

Tagesordnung

Berichte

Es gibt eine Rückmeldung vom Dezernat 6

Mail an alle Studis zur Wahlbekanntmachung

Wahlordnung: Wir haben immer noch keine Rückmeldung

Wahlberechtigung der akadem. Wahlen über uns online einsehen

Öffentlichkeitsarbeit:

  • Planung Druck von Werbematerial:
    • Flyer, Bierdeckel, Banne, etc.
    • Hohlkammerplakate sollen nur bestellt werden, wenn noch Geld übrig ist
  • Abstimmung mit Graphikerin:
    • Nächste Woche erhalten wir die ersten Entwürfe
  • Tombola:
    • Es gibt schon ein paar Zusagen für kleine Preise
    • Rückmeldung von Ballon-Mensch
    • Wir haben eine generelle Zusage von Prof. Schmachtenberg
  • Karman:
    • Kontak:
  • Einbindung der Urabstimmung in die Öffentlichkeitsarbeit:
    • Ggf. extra Sticker zur Urabstimmung
    • MobA/AStA um Info-Text dazu bitten (für Website und Wahlzeitung)

Wahlbekanntmachung

Muss spätestens am 15.04. veröffentlicht werden.

Wenn wir es schaffen, sollten wir das aber schon an dieser Stelle machen.

Leider liegt noch keine Rückmeldung von der Verwaltung zur Wahlordnung vor.

Daher setzen wir für nächste Woche noch eine Sitzung an und vertagen den TOP bis dahin.

SP-Bericht

Sollte in den nächsten Tagen versendet werden.

Was wollen wir berichten?

  • Stand Wahlordnung
  • Plakate (wieder 1000) sind beantragt
  • Design/Motiv der Werbemittel steht (Wahl)
  • Tombola (es gibt erste Zusagen für kleine Preise und man ist im Gespräch für großen Preise)
  • Man ist im Kontakt zu Karman (wir haben einen Ansprechpartner) und HoRa (Podiumsdiskussion in der Woche vor der Wahl und Interviews sind in Planung)
  • Auszählung im Theatersaal und keine Wahlparty

Vorbesprechung Freitag

Gemeinsame Intagram-Story zur Wahl

Facebook-Posts teilen über RWTH-Account

  • Teilen und nicht kopieren.
  • Woche vor der Podiumsdiskussion: Nächste Woche ist diese, Schmachti kommt
  • Geplante Postings:
    • Do in der Woche vor der Wahl: Wahl beginnt, es gibt eine Tombola
    • Di in der Wahlwoche: wart ihr schon wählen?

RWTH als Mitveranstalter bei Facebookveranstaltungen zur Wahl und der Podiumsdiskussion

Podiumsdiskussion mit Schmachtenberg über RWTH-Kanäle bewerben?

Wahl und Podiumsdiskussion auf RWTH-Website und Kalender

Sonstiges

Wahlportal ansehen?

  • Inhaltsverzeichnis für „Wahlvorschlag bearbeiten“
  • erhältst -> Wahlhelferseite
  • Termin Wahlhelferschulung
  • Selbstdarstellung der Listen:
    • Feld für Finanzierung (extra Freitextfeld mit Erklärungen)
  • Löschen von Kontaktdaten:
    • Selbstdarstellung: Felder mit Telefonnummern raus

Mailvorschlag ZHV:

  • Ist die Bewerbung für BSHK noch offen? -> Mail

nächste Sitzung & TOPs

Termin Überarbeitung Website

Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 26.03.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll