Protokoll: Wahlausschuss-Sitzung vom 24. Juni 2019

Datum: Montag, 24.06.2019, Kalenderwoche 25

Zeit: von 17:00 Uhr bis 17:34 Uhr

Gäste: Jan Kösters

Protokoll: David Hall

Ort: Büro des SP-Präsidiums

Anwesende WA: Marco Nüchel, Julian Rother, Mesut Çürük, David Hall

Tagesordnung

  • Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Tagesordnung
  • Berichte
  • Sonstiges
  • nächste Sitzung & TOPs

Beschlüsse

  • Keine Beschlüsse

Anhang

ID Name
1254 protokoll_wahl_24.06.2019.pdf

Protokollinhalt

Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Julian eröffnet die Sitzung und begrüßt die Anwesenden.

Die Einladung erfolgte fristgerecht, der Wahlleiter ist anwesend und die Sitzung somit beschlussfähig.

Sofern im Folgenden nicht anders angegeben, erfolgt die Angabe von Abstimmungsergebnissen in der Form (Ja/Nein/Enthaltung).

Tagesordnung

Es gab keine Änderungen an der Tagesordnung.

Berichte

Julian und Marco hatten ein Problem mit dem WVZ

  • konnte behoben werden.
  • Ein Fall von Wähler*in, die nicht im WVZ stand, aber nach Prüfung wählen durfte.
  • Wahlamt schreibt ans IT-Center, dass diese Fehlern vorbeugen.

Es kam ein verspäteter Briefwahlantrag an - dieser wurde leider Freitag nicht an uns weitergeleitet, sondern erst heute.

  • Dieser wird heute bearbeitet und händisch zugestellt.

Netzwerk an der Mensa Vita ist instabil und die Öffnung des Standes hat sich deshalb verzögert.

Wahlhelfer an einigen Stellen ließen eine positive Meinung über das Engagement des Wahlausschusses durchblicken.

Die Informationen zu den akademischen Wahlen sind sehr spärlich gesät, das finden einige Wahlhelfer sehr schade.

Ein weiter-bestehendes Problem ist, dass Plakate von den Listen in der Pontstraße abgehängt werden.

Die Wahlhelfer waren alle da und größtenteils auch sehr pünktlich.

Sonstiges

Morgen beim Öffnen der Stände auf Wahlzeitungen in den Wahlkabinen achten

  • dafür Zeitungen mitnehmen.
  • Diese am besten auch Kordeln und an der Kabine befestigen.

Foto von aufgebauten Ständen (ohne Wahlhelfer) machen.

Vorbereitung der Auszählung:

  • Essen vorbestellen für abends

Bei Öffnung der Stände morgen die Listen um Flyer zu Archivierungszwecken bitten und diese auch digital erbeten.

nächste Sitzung & TOPs

Die nächste Sitzung wird morgen um 17 Uhr stattfinden.