Protokoll: Wahlausschuss-Sitzung vom 27. Juni 2019

Datum: Donnerstag, 27.06.2019, Kalenderwoche 25

Zeit: von 17:00 Uhr bis 18:00 Uhr

Gäste:

Protokoll: David Hall

Ort: Referat für Lehre im AStA

Anwesende WA: Marco Nüchel, Julian Rother, Mesut Çürük, David Hall, Anna-Christina Poensgen

Tagesordnung

  • Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Auszählung
  • Berichte
  • Morgiger Tag
  • Sonstiges

Beschlüsse

  • Keine Beschlüsse

Anhang

ID Name
1267 protokoll_wahl_27.06.2019.pdf

Protokollinhalt

Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Julian eröffnet die Sitzung und begrüßt die Anwesenden.

Die Einladung erfolgte fristgerecht, der Wahlleiter ist anwesend und die Sitzung somit beschlussfähig.

Sofern im Folgenden nicht anders angegeben, erfolgt die Angabe von Abstimmungsergebnissen in der Form (Ja/Nein/Enthaltung).

Auszählung

Nach der Rückkehr von der Aufbauschicht und nachdem der Schichtwechsel durchgeführt wurde, kann die Auszählung geplant und durchgeführt werden.

Um 14.00 ist Schlüsselübergabe.

Ab 14.30 ist der Raum auch offiziell unser.

Wir müssen vorher Getränke besorgen, gegebenenfalls Essen vorbestellen und den allgemeinen Aufbau vorbereiten:

  • Wir sollten zusätzlich zu den Getränken, die uns der AStA zur Verfügung stellt, noch mindestens ein SixPack Wasser kaufen.
  • Wir sollten mit Pit darüber reden, dass wir Mehrwegbecher ausleihen wollen.
  • Marco kauft Holundersirup zum Mixen mit Leitungswasser.
  • Wir müssen checken, was unser Budget für Essen ist und was wir genau bestellen.

Aufbauüberlegungen:

  • Alles sollte vorher ausgedruckt sein.
  • Die Tische sollten nach dem "Satelliten-Schema" angeordnet sein.
  • Wir brauchen Laptops für die Wahlhelfer und auch Platz an den Tischen für diese.
  • Wir sollten Ablagen zum Vorsortieren vorbereiten (fertig, vorbereitet, abzutippen)
  • Urnen an den Fensterbänken, rechts die auszuzählenden und links die Ausgezählten
  • Dafür Schilder basteln!

Julian wird die technischen Variablen bis zur Auszählung vorbereiten und testen.

Marco kümmert sich um die Getränke.

Mesut bestellt für um 18.30 Essen vor.

Berichte

Morgiger Tag

Julian und David machen den Aufbau - währenddessen ist das Büro auf Davids Handy weitergeleitet.

Julian und David machen im Anschluss die Tour zur Schichtübergabe.

Marco und Mesut sind ab 12 Uhr verfügbar.

Mesut und Marco machen die Schließtour.

David und Julian sprechen sich für die Besetzung des Büros ab.

Sonstiges