Protokoll: Wahlausschuss-Sitzung vom 03. Juli 2019

Datum: Mittwoch, 03.07.2019, Kalenderwoche 26

Zeit: von 16:52 Uhr bis 20:00 Uhr

Gäste:

Protokoll: Anna Poensgen

Ort: Konferenzraum des AStA oder Büro des SP-Präsidiums

Anwesende WA: Marco Nüchel, Julian Rother, Mesut Çürük, David Hall, Anna-Christina Poensgen

Tagesordnung

  • Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Tagesordnung
  • Todos
  • Reste Erfrischungsgelder
  • Wahlhelfer-Black/Whitelist
  • Abschlussbericht
  • Feedback-Umfrage zur Wahl
  • E-Mails
  • Aufräumen
  • Tombola
  • Nachbesprechung mit dem Wahlamt
  • Sonstiges
  • nächste Sitzung & TOPs
  • Protokoll

Beschlüsse

  • Wir geben dem Wahlhelfer Marcel Kniffler für die Unterstützung beim Versand der Briefwahl 25€. (5/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 03.07.2018 wird genehmigt. (M/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 28.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 27.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 26.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 25.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 24.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 17.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 06.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 03.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 16.05.2018 wird genehmigt. (M/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 10.05.2018 wird genehmigt. (M/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 29.04.2018 wird genehmigt. (M/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 10.04.2018 wird genehmigt. (M/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 03.04.2018 wird genehmigt. (M/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 26.03.2018 wird genehmigt. (M/0/0)

Anhang

ID Name
1270 protokoll_wahl_03.07.2019.pdf

Protokollinhalt

Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Julian eröffnet die Sitzung und begrüßt die Anwesenden.

Die Einladung erfolgte fristgerecht, der Wahlleiter ist anwesend und die Sitzung somit beschlussfähig.

Sofern im Folgenden nicht anders angegeben, erfolgt die Angabe von Abstimmungsergebnissen in der Form (Ja/Nein/Enthaltung).

Tagesordnung

Reste Erfrischungsgelder

Unterstützung bei der Wahlzeitung: 2x Erfrischungsgeld (50€) für Felix Engelhardt

Unterstutzung beim Briefwahleintüten: 1x

Beschluss: Wir geben dem Wahlhelfer Marcel Kniffler für die Unterstützung beim Versand der Briefwahl 25€. (5/0/0)

Wahlhelfer-Black/Whitelist

Die Wahlhelferliste wird durchgegangen. Wahlhelfer, welche sich als unzuverlässig erwiesen haben (unangekündigt nicht erschienen, etc.) werden auf einer Blacklist vermerkt. Solche die besonders zuverlässig waren und positiv aufgefallen sind, werden auf die Whitelist gesetzt.

Abschlussbericht

Wir wollen dem SP ausführlich berichten.

Feedback-Umfrage zur Wahl

Wahlhelferinnen und Wahlhelfer:

  • Wie bewertest du die Wahlhelferschulung?
    • Warst du anwesend?
    • Hat Inhalt gefehlt/war zu viel?
  • Wie bewertest du die Wahlhelferleitfaden?
    • Hat Inhalt gefehlt/war zu viel?
    • Fandest du die Texte gut verständlich?
    • Was hätte besser erklärt werden sollen?
  • Hast du dich gut auf deine Aufgabe vorbereitet gefühlt?
    • Was fehlte?
  • Was hat deiner Meinung nach nicht geklappt? Hast du auch Ideen zur Verbesserung?
  • Womit hatten die Wähler deiner Meinung nach die größten Probleme?
  • Was hat deiner Meinung nach gut geklappt?
  • Abfrage der Materialien: Habe ich gesehen
  • Hast du Ideen die Wahlbeteiligung/Aufmerksamkeit der Wahl zu erhöhen?
  • Wie war die Zusammenarbeit mit dem Wahlausschuss (studentische Wahl
  • bunte Stimmzettel)?
    • Was hat dir gefehlt?
    • Was war gut?
    • Wie würdest du die Kommunikation bewerten?
  • Wie war die Zusammenarbeit mit dem Wahlamt (akademische Wahl
  • weiße Stimmzettel)?
    • Was hat dir gefehlt?
    • Was war gut?
  • Kannst du dir vorstellen im nächsten Jahr mehr Verantwortung bei der Vorbereitung und Orga der Wahlen zu übernehmen? (Diese Umfrage ist zunächst einmal anonym! -> Lösung finden)
  • Es gibt Überlegungen Online-Wahlen einzuführen (mehr Infos verlinken).
  • Hast du dazu eine spontane Meinung? Ja, Nein, kA
  • Bist du mit dem Verfahren zur Einteilung der Schichten zufrieden?
  • Sollten weitere Kriterien einbezogen werden? Welche?
  • Hast du Feedback zum Wahlportal?
  • Rede jetzt oder schweig für immer? Freitextfeld
  • Hat dir was am Wahlstand gefehlt? Ausstattung Wahlstände/etc.

Listen/Kandidierende:

  • Anrede: DU
  • Wahlportal:
    • Würde euch mehr Zeit zur Aufstellung der Listen helfen? (müsste man mal schauen wie umsetzbar)
    • Habt ihr weitere Ideen/Anmerkungen zum Wahlportal?
    • Wie fandest du den digitalen Kandidaturprozess als Kandiat?
    • Wie fandest du den digitalen Kandidaturprozess als Listenverantwortlicher?
    • Wie fandest du den digitalen Prozess zum Hochladen der Wahlzeitung?
    • Hast du alle gesuchten/benötigten Informationen gefunden?
    • Welche Informationen für Kandidierende vermisst du in Wahlzeitung oder Wahlportal.
    • Welche Informationen für Wähler vermisst du in Wahlzeitung oder Wahlportal.
  • Plakate:
    • Wart ihr mit der Anzahl der Plakate zufrieden?
    • Was wäre für euch eine gute Anzahl an Plakaten?
    • Welche Orte haben euch dieses Jahr gefehlt?
    • Hattet ihr irgendwelche Probleme rund um die Plakate dieses Jahr, welche nächstes Jahr vermieden werden können?
  • Stände:
    • Soll es weiterhin die Möglichkeit geben Wahlkampfstände zu haben?
    • Wo hättet ihr gerne Stände?
    • Habt ihr Interesse an einem Stand in einem Gebäude?
    • Was hat euch an den Ständen gefehlt?
    • Wärt ihr bereit euch in Eigeninitiative (mit Unterstützung des WA) um einen Lagerort während der Wahlwoche zu kümmern?
  • Sonstiges:
    • Was hälst du von einer Wahlkampfkostenrückerstattung und wie könnte diese aussehen?
    • Habt ihr noch weitere Ideen und Feedback zur Wahl?
    • Welche Person auf dem Stimmzettel findest du am attraktivsten?
    • Würdest du den Wahlkampf als fair bezeichnen?
    • Wenn nein: Was war deiner Meinung nach unfair?
    • Kennt ihr Personen, welche bereit sind die Inhalte in Wahlzeitung/Wahlportal weiterzuentwickeln?
    • Hast du eine Meinung zu der Archivierung von Wahlkampfmaterial der Listen und eine Idee zur Umsetzung?
  • Öffentlichkeitsarbeit/Wahlwerbung:
    • Abfrage der Materialien: Habe ich gesehen
    • Freitext für Verbesserungen

E-Mails

BSHK-Wahl:

  • Eine Promotionsstudierende merkt an, dass sie als Vorgesetzte von HiWis, wahlberechtigt für die Interessensvertretung der Hiwis ist.
  • Optimal ist dies aus beteiligungstheoretischer Sicht nicht.

Feedback zur Wahl:

  • nehmen wir zur Kenntnis und arbeiten das Feedback in unsere Reflektion ein
  • Und nehmen die Punkte mit zum Wahlamt:
    • Keine Vorstellung der akademischen Wahlen.

Beschwerde über AlFa:

  • Julian und Marco beantworten die E-Mail und reden mit der betroffenen Person und den Vertrauenspersonen der AlFa.

Aufräumen

Schritt 1:

  • Mesut, Anna und David
  • Mit dem Wahlamt klären, dass wir den Schlüssel für das Lager in der alten Physik bekommen
  • Urnen und Stimmzettelboxen leeren
  • Urnen ins Lager
  • Wahlzeitungen entsorgen

Schritt 2:

  • Krams sortieren
  • Akten archivieren
  • personenbezogene Dokumente vernichten, sofern nicht aufbewahrungspflichtig
  • SP-Büro sauber übergeben

Schritt 3:

  • Dateien sortieren
  • Dokumentation

Tombola

Wir sollten den Sponsoren persönlich Danken.

David schreibt eine Dankesmail.

Die Gewinner der Hauptverlosung werden benachrichtigt.

Nachbesprechung mit dem Wahlamt

Termine:

  • 18.07.: ganztägig
  • 23.07.: vor 14:00 Uhr
  • 24.07.: ganztägig

Für die Themen treffen wir uns nochmal.

Sonstiges

Wem wollen wir Danken, wem irgendwas anderes schreiben.

Ideen Schichtenverteilung:

  • Helfer melden sich im Wahlportal ab.
  • Dann automatische Mail mit Zusage-Link an alle anderen.
  • Opt-Out ich möchte/kann nicht spontan während der Wahlwoche einspringen.
  • Möglichkeit Verfügbarkeit auch nach Einteilung der Schichten zu verändern.

nächste Sitzung & TOPs

Feedback und Evaluation

Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 03.07.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 28.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 27.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 26.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 25.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 24.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 17.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 06.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 03.06.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 16.05.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 10.05.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 29.04.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 10.04.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 03.04.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 26.03.2018 wird genehmigt. (M/0/0) Protokoll