Protokoll: Wahlausschuss-Sitzung vom 29. Januar 2020

Datum: Mittwoch, 29.01.2020, Kalenderwoche 04

Zeit: von 16:00 Uhr bis 17:29 Uhr

Protokoll: Cedric Beyel

Ort: Konferenzraum des AStA

Anwesende WA: Moritz Henkes, Birk Müller, Pascal Jansen

Gäste: Cedric Beyel

Tagesordnung

  • Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Tagesordnung
  • Todos
  • Aufgabenbereiche
  • Kalender
  • Berichte
  • Sonstiges
  • nächste Sitzung & TOPs

Beschlüsse

  • Wahlbenachrichtigung werden nicht postalisch, sondern per Mail versandt, unter dem Vorbehalt, dass das Wahlamt der Hochschule sich auch für einen digitalen Versand entscheidet (3/0/0)
  • Orte der Wahlstände und Öffnungszeiten entsprechen den Orten und Zeiten der Wahl 2019, siehe Anhang (M/0/0)

Protokollinhalt

Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Moritz eröffnet die Sitzung und begrüßt die Anwesenden.

Die Einladung erfolgte fristgerecht, der Wahlleiter ist anwesend und die Sitzung somit beschlussfähig.

Sofern im Folgenden nicht anders angegeben, erfolgt die Angabe von Abstimmungsergebnissen in der Form (Ja/Nein/Enthaltung).

Tagesordnung

Neuer TOP Aufgabenbereiche

TOP Öffentlichkeitsarbeit ist obsolet

Aufgabenbereiche

Wahlbekanntmachung ist das 1. Ziel am 20.04.2020

"Du kannst kandidieren" -> Auch Anwerben für Wahlhelfer, in den Betreff

Texte/Publikationen: Pascal

  • Müssen korrekturgelesen werden
  • Korrekturschleife über Mail-Verteiler
  • Überblick über Texte aus dem Archiv

Wahlzeitung: Birk

  • Design, ggf jemanden beauftragen
  • Texte sammeln
  • Finden von Verträgen mit Designerin
  • Druck, an wen geht es?
  • Wahlzeitungsbeiträge
  • 01.06. Einreichungsfrist für die Listen
  • 22.06. Veröffentlichung der Zeitung

GitHub, Online-Wahlsystem: Cedric

  • Einarbeiten, System gut beherrschen
  • Erstellen/aktualisieren des Textes für Wahlbekanntmachung
  • "Lücken" der Wahlbekanntmachung füllen
  • Anschreiben der Wahlhelfer
  • Urabstimmung, Wahl für den Beauftragten der studentischen Hilfskräfte fallen weg
  • 22.05. Mail an Wahlhelfer, die wiederholen möchten
  • 19.05. ?? Frist zum Eintragen von Wahlhelfern
  • Wahlvorschlägen -Beseitigung von Mängeln
  • 22.06. Wahlhelferschichtplan festlegen

Listen: Moritz

  • direkter Kontakt Listenspitzen <-> Ausschuss
  • "Regel"/Hinweis-Mail an die Listen bezüglich der Listen, ggf auch per Social-Media
  • inkl. Rufnumer während der Wahl

Tombola: Pascal

  • Neues Konzept
  • Idee: Mehr "Sofort"-Gewinne, um stärkere Weitergabe zu ermöglichen
  • Sponsoren anfragen, siehe Dokumentation
  • Lagerung/Verteilung der Gewinne
  • Online-System nutzen

Ansprechpartner Helferschichten: Birk

  • Kontakt zwischen Helfern und Ausschuss
  • Mail rausschicken, an die die nochmal machen wollten
  • Werbung in Mai/Juni
  • Helferschulung

Öffentlichkeitsarbeit: Cedric

  • Goodies
  • Plakate für Wahl
  • Antrag Plakat bei der Stadt
  • Briefwahl: Neuer Vertrag mit der Post?
  • - wie viele
  • - wohin
  • - wo dürfen wir
  • verschiedene Kanäle, neue Wege weg von Facebook
  • Was wollen wir für Lösungen haben - Ideenfindung
  • Kontakt mit dem Marketing-Mensch (Sebastian Dreher)
  • Bei Beantragen der Werbeflächen getrennt für Listen und Wahl vorgehen, oder nicht? Insbesondere allgemeine Plakate früher?

Kalender

KW 6: Treffen mit dem Wahlamt (Einladung erfolgt per Mail)

März: Wahl für den Beauftragten der studentischen Hilfskräfte

18.04.2020 StuPa-Sitzung

20.04.2020 Bekanntmachung der Wahl, Details siehe Wahlordnung § 14

15.05.2020 Einreichen der Wahlvorschlägen

02.06.2020 Veröffentlichung der Listen

Berichte

AStA-Account ist verfügbar für Cedric

Treffen mit ZHV, Wichtigste Punkte - Protokoll wird angehängt

  • Orten und Zeiten der Wahlstände stehen fest und können aus brandschutztechnischen Gründen nicht geändert werden
  • Uns wird die Entscheidung überlassen, ob die Wahlbenachrichtigungen dieses Jahr statt postalisch nur elektronisch versendet werden

Beschluss: Wahlbenachrichtigung werden nicht postalisch, sondern per Mail versandt, unter dem Vorbehalt, dass das Wahlamt der Hochschule sich auch für einen digitalen Versand entscheidet (3/0/0)

Beschluss: Orte der Wahlstände und Öffnungszeiten entsprechen den Orten und Zeiten der Wahl 2019, siehe Anhang (M/0/0)

Sonstiges

Zu Besprechen bei dem Treffen mit dem Wahlamt

  • "Uni-Wahl" lassen wir uns zeigen
  • digitale Wahlbenachrichtigung - genauer informieren, sollte personalisiert werden
  • Email-adresse fordern, zusammen mit dem Wählerverzeichnis
  • Absprache: helfen wir der Hochschule zum Auszählen mit Leuten?

nächste Sitzung & TOPs

Wird dem Termin mit dem Wahlamt entsprechend nächste Woche festgelegt