Protokoll: Wahlausschuss-Sitzung vom 10. Februar 2020

Datum: Montag, 10.02.2020, Kalenderwoche 06

Zeit: von 11:00 Uhr bis 11:49 Uhr

Protokoll: Birk Müller

Anwesende WA: Birk Müller, Pascal Jansen

Gäste: Cedric Beyel

Ort: Konferenzraum des AStA

Tagesordnung

  • Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Tagesordnung
  • Todos
  • Berichte
  • Anstehende Termine
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Sonstiges
  • nächste Sitzung & TOPs
  • Protokoll

Beschlüsse

  • Das Protokoll der Sitzung vom 06.02.2020 wird genehmigt. (2/0/0)

Anhang

ID Name
1664 protokoll_wahl_10.02.2020.pdf

Protokollinhalt

Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Birk eröffnet die Sitzung und begrüßt die Anwesenden.

Die Einladung erfolgte fristgerecht, der stellv. Wahlleiter ist anwesend und die Sitzung somit beschlussfähig.

Sofern im Folgenden nicht anders angegeben, erfolgt die Angabe von Abstimmungsergebnissen in der Form (Ja/Nein/Enthaltung).

Tagesordnung

Kein Aussprachebedarf.

Berichte

Stimmzettel

  • Es ist möglich die Vorlagen für die Stimmzettel in wahl.stud zu generieren und sogar direkt (an einem der Laser-Drucker) auszudrucken, das ist aber aus Kostengründen absolut unratsam
  • In den letzten 4 Jahren wurden die Stimmzettel bei der AStA-Druckerei (Kontakt über Finanzreferat) in Auftrag gegeben
  • Das Prinzip wurde sehr positiv aufgenommen, weil günstig und sehr flexibel, insbesondere, wenn in der Wahlwoche plötzlich Mangel entsteht
  • Allerdings sollte der Auftrag mit einigem Abstand im Voraus eingehen, damit das Papier rechtzeitig bestellt wird. Rückmeldung so früh wie möglich an druckerei@asta... (Andreas)
  • Bedarf befindet sich auf dem AStA-Server, direkt im Haupt-Ordner des Wahlausschusses
  • Farben sollten dafür möglichst bald gewählt werden

Test-Instanz für das Online-Wahlsystem

  • Problem bei der Test-Instanz war leider, dass es nicht möglich ist, eine neue Wahlperiode anzulegen
  • Es ist nur möglich die Wahl im Jahr 2018 zu "simulieren", wo keine Termine mehr eingetragen werden können, oder ähnliches
  • Daher wird aus Probe-Gründen eine neue Wahl im alten System erstellt um da einmal einen kompletten Durchlauf zu machen
  • Cedric stellt das System diese Woche auf deutsch online. Englisch wird auf die nächste Sitzung vertagt.

Todo-Mails/Mail von wahl@

  • Es wird noch mit den Admins Kontakt gehalten, die erste Quelle konnte keine endgültigen Antworten liefern. Cedric kümmert sich weiter drum

Briefwahl Kooperation mit der Post AG

  • Die Kosten sind bei allen Lösungen die gleichen. Abgerechnet wird das normale Porto.
  • Möglichkeit 1: Abrechnung mit Rückantwort: Problem jeweils bei Zustellung muss gezahlt werden.
  • Möglichkeit 2: Antrag Wahlbriefe, wurde auch bei den letzten Malen genutzt. Abrechnung erfolgt nach Ende der Wahl. Hierzu Antrag (https://www.deutschepost.de/content/dam/dpag/images/W_w/Briefwahl/dp-wahlen-auftrag-abrechnung-blanko-2019.pdf) ausfüllen. Interne Frist hierzu wie festgelegt Ende März.

Tombola

  • Ziel ist kein Geld auszugeben, sondern sich möglichst ausschließlich über Sponsoren zu finanzieren
  • Pascal kümmert sich um Lose.

Anstehende Termine

Kein Aussprachebedarf.

Öffentlichkeitsarbeit

Kein Aussprachebedarf.

Sonstiges

im Haushalt der Studierendenschaft stehen uns 9000€ zu (Posten 5.2.7)

Finanzplan

  • Stimmzetteldruck: Birk
  • Porto Briefwahl: Birk
  • Namensschilder Wahlhelfer/Ausschuss: kein vorhandenes Papier gefunden
  • Plakate (Innenräume RWTH) A2/A3: Pascal
  • Hohlkammerplakate: Pascal
  • Design?? -> diskutieren
  • Postkarten und Bierdeckel (Geschäfte): Cedric
  • Banner CARL: Birk
  • Flyer (Fachschaften): Pascal
  • Druck Wahlzeitung: Moritz
  • Pizza und Getränke für die Auszählung: Birk
  • Plakatgenehmigung: Cedric
  • Tombola: Pascal
  • facebook-Werbung: -> diskutieren

Terminierung der konstituierenden Sitzungen

  • nicht in den Satzungen Fachschaften und AV. Pascal kümmert sich

nächste Sitzung & TOPs

Die nächste Sitzung findet wie beschlossen am 26.02.2020 statt.

Protokoll

Die Anwesenden gehen das Protokoll vom 06.02.2020 durch und beschließen die Veröffentlichung.

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 06.02.2020 wird genehmigt. (2/0/0) Protokoll