Protokoll: Wahlausschuss-Sitzung vom 27. April 2020

Datum: Montag, 27.04.2020, Kalenderwoche 17

Zeit: von 10:10 Uhr bis 12:03 Uhr

Protokoll: Birk Müller

Ort: Telekonferenz via Skype [url;https://join.skype.com/ixbpOryyTwvQ]

Gäste:

Anwesende WA: Moritz Henkes, Birk Müller, Pascal Jansen, Cedric Beyel

Tagesordnung

  • Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Tagesordnung
  • Todos
  • Wahlen in der 5/2
  • Berichte
  • Anstehende Aufgaben
  • Anstehende Termine
  • Sonstiges
  • nächste Sitzung & TOPs
  • Protokoll

Beschlüsse

  • Keine Beschlüsse

Anhang

ID Name
1824 protokoll_wahl_27.04.2020.pdf

Protokollinhalt

Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Moritz eröffnet die Sitzung und begrüßt die Anwesenden.

Die Einladung erfolgte fristgerecht, der Wahlleiter ist anwesend und die Sitzung somit beschlussfähig.

Sofern im Folgenden nicht anders angegeben, erfolgt die Angabe von Abstimmungsergebnissen in der Form (Ja/Nein/Enthaltung).

Die heutige Sitzung findet vor dem Hintergrund der CoVid-19-Pandemie als Online-Sitzung statt.

Tagesordnung

Neuer TOP Anstehende Aufgaben, TOP Wahl in der 5/2

Wahlen in der 5/2

Briefwahl grundsätzlich möglich, Wahlordnung der Studierendenschaft gilt entsprechend.

Zu klären:

- Rechtsaufsicht: Ist Durchführung der Briefwahl legal (unter Berücksichtigung von §4a Fachschaftsordnung)

- Wie werden die Wahlberechtigungen geprüft? Lohnt es sich das Wahlportal zur Briefwahlbeantragung nutzen? Wie hoch ist der technische Aufwand?

- Wie kann Coronasicherheit bei der Auszählung gewährleistet werden?

- Wie viele Leute machen vom Wahlrecht gebrauch?

- Info: Es sind nur Briefe an die Beantragenden zu versenden.

Weiteres Vorgehen:

Rückmeldung von Marc abwarten.

Berichte

Wahlbekanntmachung/-Absage

Nach Resolution des SP hat der AStA am 23.04.2020

Anstehende Aufgaben

Änderungen in der Wahlordnung

AStA-Wiki

  • Kurz-Einführung wurde gegeben
  • Punkte, die bereits gesammelt wurden
    • Absprachen mit dem Wahlamt (Werbung, ÖA, Benachrichtigung, Wahlstände)
    • Wahlbekanntmachung (Inhalt, Art der Veröffentlichung)
    • online-Wahlysystem
    • Github
    • Sprechstunden des Wahlleiters
    • Wahlauschussordner im AStA
    • Tombola
    • Finanzplan
    • Inventar
    • Wahlzeitung
    • Anleitungen für Plakatgenehmigung
    • Einführung in das verwirrende Mail-Archiv
    • Aufzählung der Funktionalitäten von wahl.stud.
    • Infos zu konst. Sitzungen
    • Wo finde ich jmd der gutes Design kann
    • Vor allem Hilfe zu Selbsthilfe!
    • Notsituationen: Was ist bei Corona passiert
    • Einführung der Onlinewahl für Notsituationen
    • Wahlbekanntmachung
    • Orte und Termine der Konstituierendensitzungen
    • Bei FSen nachfragen, ob sich die Wahlmodalitäten geändert haben
    • Wahlstände
    • Wahlhelfer
    • Wahlhelferschulung
    • Aufgabenverteilung siehe Wahlausschussprotokol vom 29.01.2020
    • Wahlwerbung
    • Wahlplakate
    • Social Media
    • Design
    • Briefwahl
    • Vertrag mit der Post
    • Druck
    • externe Kommunikation
    • Listen
  • Folgende Gliederung sollte gefüllt werden:
    • technische Möglichkeiten
      • Einführung in das verwirrende Mail-Archiv
      • Aufzählung der Funktionalitäten von wahl.stud.
      • filezilla Wahlauschussordner im AStA
      • Github
        • wie bearbeitet man die Webseite?
        • Ganz grob: was ist wo?
    • Interne Aufgaben
      • Finanzplan
      • Infos/Übersicht zu konst. Sitzungen (Orte und Termine über die Jahre..)
      • Absprachen mit dem Wahlamt (Werbung, ÖA, Benachrichtigung, Wahlstände)
      • Wahlbekanntmachung
        • Inhalt, Art der Veröffentlichung
        • Bei FSen nachfragen, ob sich die Wahlmodalitäten geändert haben
      • Wahlstände
      • Wahlhelfer + Wahlhelferschulung
      • Wahlwerbung
        • Wahlplakate
        • Social Media
      • Wahlzeitung
      • Sprechstunden des Wahlleiters
    • Du bist neu?
      • Aufgabenverteilung siehe Wahlausschussprotokol vom 29.01.2020
      • Übersicht über wichtigste Funktionen, die zur Verfügung stehen
    • Interessante „Anekdoten“
      • Inventar
      • Notsituationen: Was ist bei Corona passiert
      • Einführung der Onlinewahl für Notsituationen
      • Tombola
      • Wo was drucken?
    • Aufgaben mit Externen
      • Briefwahl - Vertrag mit der Post Druck
      • Design ?
      • Kommunikation mit Listen
      • Anleitungen für Plakatgenehmigung

wahl.stud -> Englisch-Übersetzung

filezilla (Organisieren und aufräumen, System schaffen)

"Mehrjahres-Ausgaben", wie z.B. Banner tätigen?

Anstehende Termine

Mitte Juli: Konst. Sitzung des SP, inkl. Ende unserer Amtszeit, Abgabe unseres Berichts

Sonstiges

wahl.stud Text von 5/3 durchgucken

nächste Sitzung & TOPs

11.05.2020 10:00

Protokoll

Kein Aussprachebedarf