Protokoll: AStA Sitzung vom 10. August 2017

Datum: Donnerstag, 10.08.2017, Kalenderwoche 32

Zeit: von 14:30 Uhr bis 15:30 Uhr

Gäste: Robin Balicki

Ort: AStA Konferenzraum

Redeleitung: Justus Schwarzott

Projektleiter:

Beauftragte:

Referenten: Justus Schwarzott, Pia Bußmann, Christos Potsis, Niels Kirschke, Julie Göths

Protokoll: Justus Schwarzott, Christos Potsis

Tagesordnung

  • Sitzungseinleitung
  • Genehmigung von Protokollen zu vorherigen Sitzungen
  • Bericht allgemein
  • Bericht Vorsitz
  • Bericht studentisches Engagement und politische Bildung
  • Bericht Finanzen und Organisation
  • Bericht Lehre und Hochschulkommunikation
  • Bericht Soziales
  • Bericht Kultur
  • Bericht Ausländervertretung (AV)
  • Bericht Beauftragte für die Belange behinderter und chronisch kranker Studierender (VORSCHUB)
  • Bericht Gleichstellungsprojektbeauftragte
  • Vorschlag und Wahl von Projektleitern
  • Verschiedenes

Beschlüsse

  • Das Protokoll wird vom 03.08.2017 mit (5/0/0) angenommen.
  • Robin Balicki wird zum Projektleiter für den Bereich BAföG gewählt(5/0/0)

Protokollinhalt

Sitzungseinleitung

Die Beschlussfähigkeit wirde gemäß §6 Absatz 6 AStA-GO festgestellt.

Sofern im Folgenden nicht anders angegeben, erfolgt die Angabe von Abstimmungsergebnissen in der Form (Ja/Nein/Enthaltung).

VORSCHUB / GSP / AV sind teilweise stimmberechtigt.

Genehmigung von Protokollen zu vorherigen Sitzungen

Beschluss: Das Protokoll wird vom 03.08.2017 mit (5/0/0) angenommen. Protokoll

Bericht allgemein

Die AStA Referenten haben am Dienstag zusammen ein Rhetorikseminar besucht. Niels war leider verhindert.

Bericht Vorsitz

Zukunft der Öffentlichkeitsarbeitarbeit

  • Ich habe mich mit Julie zusammengesetzt und bin mit ihr die Zukunft der Öffentlichkeitsarbeitarbeit durchgegangen.

Lernräume

  • Am Montag und Mittwoch waren Julie und ich zusammen mit Vertretern der Hochschule mit einem Kamerateam der WDR Lokalzeit unterwegs um über die Lernraumsituation zu berichten.
  • Daraus sind zwei Beiträge entstanden.

Bericht studentisches Engagement und politische Bildung

Fahrradwerkstatt

  • Schreiner wurden kontaktiert um Angebote für Werkbank, Werkzeugbrett und Empfangspult abzugeben

Politische Bildung

  • Werbung für Gregor Gysi ist in vollem Gange.

Eigeninis

  • Vorbereitungen für den TdsI laufen. Als erstes muss ein Standplan erstellt werden um die Buchung des CARLs mit dem Brandschutz abzuklären. Nächste Woche wird es ein Gespräch mit der Raumvergabe geben.

Bericht Finanzen und Organisation

Die Verträge zum Vorkursticket sind unterschrieben worden. Der Verkauf kann zum 14.08.2017 aller Voraussicht nach beginnen.

In dieser Woche sind keine Ausgaben außerhalb der Sitzung beschlossen worden.

Es wurde mit der Finanzplanung für das kommende Haushaltsjahr begonnen.

Bauliche Mängel und Umbauwünsche wurden an das STW weitergeleitet und sollen zeitnah behoben werden. Insbesondere wird am Dienstagmorgen um 07:00 Uhr ein Umbau im Serverraum stattfinden, sodass die AStA-Server für bis zu einer Stunde OFFLINE sind.

Bericht Lehre und Hochschulkommunikation

Einschreibeberatung

  • 10.08. – 29.09.
  • Es wurde eine Erinnerungs-Email geschrieben, mit der Bitte sich weiter für die Schichten einzutragen.
  • Eintragen kann man sich unter : https://pubwiki.fsmpi.rwth-aachen.de/index.php/Einschreibeberatung
  • Infomaterial der Fachschaften wurde teilweise an den AstA geliefert und zusammen mit dem Infomaterial des AstA zum Sparkassenforum gebracht.

Lernräume

  • Lernraumzelt wurde scheinbar von den Studierenden angenommen. Jedoch sind 240 Plätze sehr optimistisch berechnet und 120 Plätze wahrscheinlicher. Zur Zeit stehen an einem Tisch 4 Stühle, jedoch ist dann nur noch sehr wenig Platz für Lernmaterialien.
  • Lernraumflyer wurden gedruckt und versendet. Jedoch hat die Bib sie bisher nicht bekommen. Sie schauen jetzt ob die Flyer in der Poststelle versackt sind.

IDEALiStiC

  • Frau Krackau wird sich Ende der Woche mit Infomationen melden. Sie hat sich für die Verspätung entschuldigt. Als Unterkünfte wurden das A & O und das Hostel an der Schanz in betracht gezogen. Nähere Informationen dazu können erst mit einem Termin gesagt werden.

Minerva

  • Am 24.08.2017 findet ein Treffen statt um den aktuellen Stand und die weitere Vorgehensweise zu besprechen.

Bericht Soziales

Einschreibeberatung

  • Die Einschreibeberatung findet seit heute morgen(10.8.2017) statt. Es haben sich immernoch nicht genug Leute für die Schichten in den ersten zwei Wochen gefunden.

Projektleiter

  • Ich habe einen neuen Projektleiter für BAföG gefunden, der sich heute vorstellt und den ich zur Wahl stellen lassen möchte.

Urlaub

  • Ich werde ab Dienstag (15.08.2017 bis zum 31.8.2017) im Urlaub sein. Aline wird in dieser Zeit meine Aufgaben übernehmen, ich befinde mich gerade in den Vorbereitungen um ihr meine Aufgaben in der Zeit übergeben zu können. Ich erstelle eine Checkliste damit sie schnell mögliche Aufgaben abarbeiten können und erkläre ihr die Beratung. Jana wird zum Thema Sozialausschuss eng mit Aline zusammenarbeiten.

Uni&Kind

  • Ich habe mich per Email bereits bei Uni&Kind vorgestellt.

Beratung

  • Schwierigkeiten, da die Leute nicht mitbekommen, dass die Beratungsbereiche unterschiedliche Beratungszeiten haben. Aus diesem Grund habe ich Julie gebeten die Beratungszeiten auf der Facebookseite zu setzen.

Bericht Kultur

Allgemein

  • Kontakt mit dem Sponsor Frankenne aufgebaut.
  • Kontakt mit RWTH Extern aufgebaut. Treffen mit Herrn Lundzien wird kommen.
  • Am Donnerstag den 17.08. findet ein Veranstaltungskexe im AStA-Konferenzraum um 18:00 statt.
  • Am Donnerstag den 17.08. findet um 10h ein KTT statt. Dort wird unser neues Kulturprogramm fertig gestellt.

SAP

  • Es hat ein Planungstreffen mit den Fachschaften gegeben. Wir haben unser Konzept vorgestellt, so dass all drei Veranstaltungen ein Grundkonzept haben.
  • Es hat ein Treffen mit den ersten Veranstaltungstechniker im C.A.R.L gegeben. Es werden noch zwei weitere mit anderen Veranstaltungstechniker geben.
  • Es wird ein Gespräch mit der Abt. 10.5 geben, um den Aufbau und Ablauf der Veranstaltungen vorzustellen.

AStA Bühne

  • Wir stehen mit einem Regisseur in Verhandlungen um das neue Theaterstück vorzuführen

Kirmidinner

  • Es soll eine Kooperation mit dem Studierendenwerk geben. Angedacht war eine Veranstaltung im Theatersaal, das Stw hält einen größeren Raum für sinnvoller.

Bericht Ausländervertretung (AV)

kein Bericht

Bericht Beauftragte für die Belange behinderter und chronisch kranker Studierender (VORSCHUB)

kein Bericht

Bericht Gleichstellungsprojektbeauftragte

kein Bericht

Vorschlag und Wahl von Projektleitern

Vorsitz:

  • keine Vorschläge

studentisches Engagement und politische Bildung:

  • keine Vorschläge

Finanzen und Organisation:

  • keine Vorschläge

Lehre und Hochschulkommunikation:

  • keine Vorschläge

Soziales:

  • Beschluss: Robin Balicki wird zum Projektleiter für den Bereich BAföG gewählt(5/0/0) Wahlen, Soziales

Kultur:

  • keine Vorschläge

Verschiedenes