Protokoll: Wahlausschuss-Sitzung vom 11. Mai 2020

Datum: Montag, 11.05.2020, Kalenderwoche 19

Zeit: von 10:00 Uhr bis 12:03 Uhr

Protokoll: Birk Müller, Cedric Beyel

Ort: Telekonferenz via Skype

Gäste:

Anwesende WA: Moritz Henkes, Birk Müller, Pascal Jansen, Cedric Beyel

Tagesordnung

  • Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Tagesordnung
  • Todos
  • Berichte
  • Anstehende Termine
  • Sonstiges
  • nächste Sitzung & TOPs
  • Protokoll

Beschlüsse

  • Das Protokoll der Sitzung vom 13.04.2020 wird im Umlaufverfahren genehmigt. (4/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 14.04.2020 wird im Umlaufverfahren genehmigt. (4/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 17.04.2020 wird im Umlaufverfahren genehmigt. (4/0/0)
  • Das Protokoll der Sitzung vom 20.04.2020 wird im Umlaufverfahren genehmigt. (4/0/0)

Anhang

ID Name
1826 protokoll_wahl_11.05.2020.pdf

Protokollinhalt

Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Birk eröffnet die Sitzung und begrüßt die Anwesenden.

Die Einladung erfolgte fristgerecht, der Wahlleiter ist anwesend und die Sitzung somit beschlussfähig.

Sofern im Folgenden nicht anders angegeben, erfolgt die Angabe von Abstimmungsergebnissen in der Form (Ja/Nein/Enthaltung).

Die heutige Sitzung findet vor dem Hintergrund der CoVid-19-Pandemie als Online-Sitzung statt.

Tagesordnung

kein Änderungsbedarf

Berichte

Fakultätsratswahlen 2 und 8 (Architektur, WiWi)

  • Da hier zu viele Studis wegfallen, müssen hier Wahlen wieder stattfinden
  • Angestrebt wird eine Briefwahl
  • Es wird um Rücksprache gebeten für die Terminfindung

Wahlen in der FS 5/2

  • Wahlbeteiligung war in den letzten Jahren wirklich überschaubar
  • Trotz ca. 1900 Wahlberechtigten wird mit weniger als 100 Stimmen gerechnet
  • Rückmeldung blieb aus

Weiteres Verfahren:

  • Rückmeldung an das Wahlamt bezüglich des Datums: Ist uns relativ egal.
  • Angebot das Wahlportal zu nutzen.
  • Rückfragen ob und welche weitere Unterstützung gewünscht ist.

Klärung bei Frage zu ViSdP

  • Es muss immer ein konkreter Name und eine Anschrift angegeben werden
  • D. h. es muss effektiv der Wahlleiter (oder irgendwo ein Ausschussmitglied) drauf stehen
  • Als Adresse kann die AStA-Adresse angegeben werden
  • Abklären, ob vorherige ViSdP auch weiterhin ViSdP sein können, wenn sie nicht im Wahlausschuss sind.

Anstehende Termine

Mitte Juli: Konst. Sitzung des SP, inkl. Ende unserer Amtszeit, Abgabe unseres Berichts

Sonstiges

Zuteilung Wiki-Themen

  • Du bist neu?
    • Aufgabenverteilung innerhalb des Wahlausschusses siehe Wahlausschussprotokoll vom 29.01.2020 (+Sprechstunde) (Pascal)
    • Übersicht über wichtigste Funktionen, die zur Verfügung stehen (Cedric)
  • technische Möglichkeiten
    • Einführung in das verwirrende Mail-Archiv (Cedric)
    • Aufzählung der Funktionalitäten von wahl.stud. (Cedric)
    • filezilla Wahlauschussordner im AStA + ordnen (+ neue Dokumente) (Cedric)
    • Github (Cedric)
      • wie bearbeitet man die Webseite?
      • Ganz grob: was ist wo?
    • LaTex (im Zweifel reicht auch Ansprechpartner). Nutzung für Berichte, Wahlzeitung, Briefe und Mails (Birk)
  • Interne Aufgaben
    • Finanzplan (Birk)
    • Infos/Übersicht zu konst. Sitzungen (Orte und Termine über die Jahre..) (Pascal)
    • Absprachen mit dem Wahlamt (Werbung, ÖA, Benachrichtigung, Wahlstände, Stimmzetteldruck) (Moritz)
    • Wahlbekanntmachung (Pascal)
      • Vorbereitung
      • Bei FSen nachfragen, ob sich die Wahlmodalitäten geändert haben
      • Inhalt
      • Art der Veröffentlichung
    • Wahlorte (Cedric)
    • Wahlhelfer + Wahlhelferschulung (Birk)
    • Wahlwerbung (Cedric)
      • Wahlkampf
      • Raumbeantragung Hochschule
      • Wahlplakate
      • Social Media
      • Kugelschreiber :)
    • Wahlzeitung (Birk)
  • Interessante „Anekdoten“
    • Inventar (Moritz, Pascal)
    • Notsituationen: Was ist bei Corona passiert (Cedric)
    • Einführung der Onlinewahl für Notsituationen (Birk)
    • Tombola (Pascal)
    • Wo was drucken? (Wahlzeitungen, Stimmzettel, Plakate, Flyer, Briefwahl) (Cedric)
  • Aufgaben mit Externen
    • Briefwahl, Vertrag mit der Post (Birk)
    • Design? (Birk)
    • Kommunikation mit Listen (Moritz)
      • Wahlkampfführung (siehe Protokoll: 06.06.)
    • Anleitungen für Plakatgenehmigung (Cedric)

Bericht fürs StuPa

  • Der Allgemeine Studierendenausschuss hat auf seiner Sitzung vom 23.04.2020 nach Aufforderung des Studierendenparlaments die studentischen Wahlen 2020 um ein Jahr verschoben. Der Wahlausschuss hat hierbei den AStA in der Kommunikation mit den Fachschaften und allen Studierenden unterstützt und entsprechende Mails ausgearbeitet.
  • Die Arbeit zur konkreten Wahlvorbereitung der studentischen Wahlen 2020 hat der Wahlausschuss daraufhin gestoppt.
  • Der Wahlausschuss tagt jedoch weiter. Zur Wissensweitergabe an kommende Wahlausschüsse dokumentiert der Wahlausschuss seine Arbeit und Aufgaben und erweitert das begonnene Wiki. Zudem fungiert er als Ansprechpartner für die Fachschaften bei der Durchführung ihrer Wahlen im Rahmen der Fachschaftsvollversammlungen als Briefwahl. Außerdem kooperiert der Wahlausschuss bei der Vorbereitung der Fakultätsratsnachwahlen mit dem Wahlamt der Hochschule.

nächste Sitzung & TOPs

01.06.2020 10:00 Uhr -> Zwischenstand festhalten

[sitzung: 01.06.2020;10:00]

Protokoll

Die Anwesenden gehen das Protokoll vom 13.04.2020 durch und beschließen die Veröffentlichung.

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 13.04.2020 wird im Umlaufverfahren genehmigt. (4/0/0) Protokoll

Die Anwesenden gehen das Protokoll vom 14.04.2020 durch und beschließen die Veröffentlichung.

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 14.04.2020 wird im Umlaufverfahren genehmigt. (4/0/0) Protokoll

Die Anwesenden gehen das Protokoll vom 17.04.2020 durch und beschließen die Veröffentlichung.

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 17.04.2020 wird im Umlaufverfahren genehmigt. (4/0/0) Protokoll

Die Anwesenden gehen das Protokoll vom 20.04.2020 durch und beschließen die Veröffentlichung.

Beschluss: Das Protokoll der Sitzung vom 20.04.2020 wird im Umlaufverfahren genehmigt. (4/0/0) Protokoll