Protokoll: AStA Sitzung vom 17. Juni 2021

Datum: Donnerstag, 17.06.2021, Kalenderwoche 24

Zeit: von 18:30 Uhr bis 20:00 Uhr

Beauftragte:

Gäste:

Protokoll: Svea Rescheleit

Ort: Konferenzraum des AStA und bei Zoom

Redeleitung: Lena Schrader

Projektleitende:

Referent*innen: Lena Schrader, Paul Heuermann, Niklas Schumacher, Joshua Derbitz, Lukas Lardinoix, Ana Zhivkova

Tagesordnung

  • Sitzungseinleitung
  • Genehmigung von Protokollen zu vorherigen Sitzungen
  • Todos
  • Kostenübernahme Audimax Erstbesprayung
  • AStAssen
  • Bericht Allgemein
  • Bericht Vorsitz
  • Bericht Öffentlichkeitsarbeit und politische Bildung
  • Bericht Finanzen und Organisation
  • Bericht Lehre und Hochschulkommunikation
  • Bericht Soziales
  • Bericht Kultur
  • Bericht Nachhaltigkeit und studentisches Engagement
  • Bericht Ausländerinnen- und Ausländervertretung (AV)
  • Bericht Beauftragte für die Belange Studierender mit Behinderung und chronischer Erkrankung (VORSCHUB)
  • Bericht Gleichstellungsprojektbeauftragten
  • Vorschlag und Wahl von Projektleiter*innen
  • Verschiedenes

Beschlüsse

  • Keine Beschlüsse

Protokollinhalt

Sitzungseinleitung

Die Beschlussfähigkeit wurde gemäß §6 Absatz 6 AStA-GO festgestellt.

Sofern im Folgenden nicht anders angegeben, erfolgt die Angabe von Abstimmungsergebnissen in der Form (Ja/Nein/Enthaltung).

VORSCHUB / GSP / AV sind teilweise stimmberechtigt.

Genehmigung von Protokollen zu vorherigen Sitzungen

Es liegen keine Protokolle zur Genehmigung vor.

Kostenübernahme Audimax Erstbesprayung

Es wird beantragt für die professionelle Erstbesprayung die Kosten der Farbe zu übernehmen. Hierfür werden 100 € beantragt. Die professionelle Erstbesprayung soll den Ansprüchen des Denkmalschutzes genüge tun, auf Social Media für ein positives erstes Bild sorgen und den Weg für weitere Projekte (Carl, Semi90) mit der Partizipation von Studierenden sichern.

AStAssen

https://etherpad.fachschaften.rwth-aachen.de/p/tassen

In dem Etherpad haben alle seit letzter Woche Gedanken und Bedarfe gesammelt.

Bestellung vermutlich am sinnvollsten bei Flyeralarm. Sobald wir mehr als 36 Tassen bestellen, sind wir bei fast exakt 4 Euro pro Tasse.

https://www.flyeralarm.com/de/p/kaffeetassen-4222651.html

Design ist noch unklar, ob man das alte wiederverwendet oder ein Neues macht, z.B. mit neuen Farben und einem Schwarz-Weiß-AStA-Logo.

Altes Design zum Vergleich:

https://imgur.com/a/DEbOan7

Dazu gern Meinungen an mich (Lukas) oder in das Tassen Pad :)

Gern den TOP wieder umprotokollieren, das hier ist eher ein Bericht in Abwesenheit, falls etwas sein sollte, bin ich erreichbar, sonst hoffe ich, dass ich nächste Woche noch etwas mehr zu berichten habe.

Bericht Allgemein

Bericht Vorsitz

JF HSZ

  • Man ist in der Planung ab dem 28.06 so gut wie alle Sportangebote wieder in der Einzelterminbuchung stattfinden zu lassen. Aufgrund einer enorm hohen Nachfrage an Wassersportarten am Rursee, ist man aktuell in Gesprächen, das Angebot auszubauen.
  • Unabhängig vom Sportangebot beschäftigt das JF immernoch das Thema Bauen im Bereich des Königshügels. Dazu wird das Sportreferat im Juli zum SP kommen und dazu berichten, da hier die Unterstützung der Studis sehr hilfreich wäre um das Angebot für die nächsten Semester zu sichern.

MobA-VeloCity

  • Es hat ein Gespräch auf Wunsch von VeloCity stattgefunden, wo wiederholt die Möglichkeit besprochen wurde das Angebot von VeloCity mit ins Semesterticket aufzunehmen.

Urlaub

  • Die Vorsitzende ist nächste Woche im Urlaub und wir daher nicht zur AStA Sitzung kommen am 24.06.

Bericht Öffentlichkeitsarbeit und politische Bildung

Der Referent ist im Urlaub.

Bericht Finanzen und Organisation

Allgemeines

Tagesgeschäft

  • Semesterticketrückerstattung
  • Fachschaften
  • IT

Projekte

  • Ordnungen
  • Digitalisierung
  • Datenschutz
  • Druckerei
  • Sponsoring

Bericht Lehre und Hochschulkommunikation

Prüfungsphase Sommersemester 2021

  • Heute Vormittag fand ein Termin statt, bei dem in einer Runde mit ZHV, CLS und dem Prorektor für Lehre über Lessons Learned der Prüfungsphase des Winters gesprochen wurde.
  • Dabei wurden einige Erfahrungen der vergangenen Monate angebracht, die nun zu Präzisierungen der aktuellen Handreichungen führen.

Bericht Soziales

Rücktritt der Referentin für Soziales

  • Ana hat gestern ihr Amt niedergelegt und leitet das Sozialreferat nun kommissarisch.

Tagesgeschäft und Beratungen

  • Das Tagesgeschäft ist wie immer sehr viel. Viele Beratungen, viele Emails, viele Anfragen.
  • Sowohl die Anwältin für die allgemeine Rechtsberatung, als auch der Mieterschutzverein haben ihre Urlaubszeiten im Sommer mitgeteilt. Zum Glück überschneiden sich diese nicht, sodass Studierenden stets eine Rechtsberatung angeboten werden kann.

#RWTHhilft

  • Nach dem Foto mit Professor Markert kamen ca. 20 Anträge auf ein Darlehen/ein Stipendium innerhalb einer Woche. Bei vielen fehlen noch Unterlagen und die Kommunikation mit den Studierenden ist extrem zeitaufwändig, sodass die Referentin fast zu keinen anderen Aufgaben kommen kann.

Masters Open Day

  • Der MOD findet morgen statt. Es bleibt spannend, wie viele Studierende und Studieninteressierte dabei sind. Der Vortrag von der Sozialreferentin ist zwar noch nicht fertig, dafür aber sehr schön und sehr in Corporate Design.

Bericht Kultur

Audimax

  • Das letzte Juni oder erste Juli Wochenende steht vermutlich zur Verfügung um die Wand erstzubesprayen.

Talbot

  • Das Treffen mit den Vorsitzenden der Personalräte hat am Mittwoch stattgefunden.

Fabrik Festival

  • Das Ausstrahlungsdatum musste verschoben werden um eine Woche.

Templergraben

  • Ist ab Freitag autofrei. Für Ende Juni wird versucht einen studentischen Biergarten aufzubauen und jeden Freitag bei gutem Wetter Ausschank zu machen.

Bericht Nachhaltigkeit und studentisches Engagement

studentisches Engagement

Nachhaltigkeit

Bericht Ausländerinnen- und Ausländervertretung (AV)

Bericht Beauftragte für die Belange Studierender mit Behinderung und chronischer Erkrankung (VORSCHUB)

Die VORSCHUB-Beauftragten nehmen diese Woche an einer mehrtägigen Fortbildung zum Systemischen Coach teil. Die Beratung fällt daher aus.

Bericht Gleichstellungsprojektbeauftragten

Vorschlag und Wahl von Projektleiter*innen

Vorsitz:

  • keine Vorschläge

Öffentlichkeitsarbeit und politische Bildung:

  • keine Vorschläge

Finanzen und Organisation:

  • keine Vorschläge

Lehre und Hochschulkommunikation:

  • keine Vorschläge

Soziales:

  • keine Vorschläge

Nachhaltigkeit und studentisches Engagement:

  • keine Vorschläge

Kultur:

  • keine Vorschläge

Verschiedenes