Protokoll: AStA Sitzung vom 26. August 2021

Datum: Donnerstag, 26.08.2021, Kalenderwoche 34

Zeit: von 16:30 Uhr bis 17:24 Uhr

Beauftragte: Ana Pojoga (AV), Philip Balcar (VORSCHUB), Jan Kösters(GSP; 16:53)

Gäste:

Protokoll: Svea Rescheleit

Ort: Konferenzraum des AStA und bei Zoom

Redeleitung: Lena Schrader

Projektleitende: Gabriel Spethmann, Karl Hammer, Simon Roß

Referent*innen: Lena Schrader, Paul Heuermann, Niklas Schumacher, Joshua Derbitz, Michael Dappen, Theresa Janning, Ole Lee (bis 17:11)

Tagesordnung

  • Sitzungseinleitung
  • Genehmigung von Protokollen zu vorherigen Sitzungen
  • SGM Gesundheitssurvey
  • Bericht Vorsitz
  • Bericht Öffentlichkeitsarbeit und politische Bildung
  • Bericht Finanzen und Organisation
  • Bericht Lehre und Hochschulkommunikation
  • Bericht Soziales
  • Bericht Kultur
  • Bericht Nachhaltigkeit und studentisches Engagement
  • Bericht Ausländerinnen- und Ausländervertretung (AV)
  • Bericht Beauftragte für die Belange Studierender mit Behinderung und chronischer Erkrankung (VORSCHUB)
  • Bericht Gleichstellungsprojektbeauftragten
  • Vorschlag und Wahl von Projektleiter*innen
  • Verschiedenes

Beschlüsse

  • Nils Barkawitz wird als Projektleiter für studentisches Engagement gewählt. (10/0/0)

Protokollinhalt

Sitzungseinleitung

Die Beschlussfähigkeit wurde gemäß §6 Absatz 6 AStA-GO festgestellt.

Sofern im Folgenden nicht anders angegeben, erfolgt die Angabe von Abstimmungsergebnissen in der Form (Ja/Nein/Enthaltung).

VORSCHUB / GSP / AV sind teilweise stimmberechtigt.

Genehmigung von Protokollen zu vorherigen Sitzungen

Es lieg kein Protokoll zur Genehmigung vor.

SGM Gesundheitssurvey

Vollbefragung der Studierenden bzgl. der gesundheitlichen Situation.

Ziel: Fakultätsspezifische Erhebung und Verbesserung

Rolle des AStAs: Bekanntmachung

Die wollen häufig, dass man dann für einen größeren Zeitraum die Kanäle zur Verfügung stellt.

Wir sollen dann wirklich entscheiden, was wir bewerben möchten.

Ole und Michel sollen das von Fall zu Fall klären.

Jour Fixe mit allen Refs mit dem SGM? - Ne. Wenn es ein Herzensprojekt ist gerne einzeln.

Suchtwoche veranstalten - da muss man gucken, wie man das präsentiert.

Bericht Vorsitz

- Jour Fixe Sport : genutzt als Vorbereitung für das nächste SP zum Thema Sportstätten, um alle MdSP über aktuelle Entwicklungen ins Bilde zu setzen.

- AStA wird auf dem Graduiertenfest vertreten sein und Lena und Paul teilen sich das auf, da es 5 programmgleiche Kohorten sein werden.

- Filmbeirat wurde an PL weitergegeben und es wurde über die Erstellung von weiteren Kurzvideos gesprochen.

- Kriesenstab am Montag. Was macht man mit welcher Form von Impfung bei uns? RWTH Impfzertifikat vorgeschlagen für Veranstaltungen an der Uni.

- Viele Profs nutzen jetzt von sich aus das Angebot, um Veranstaltungen auf online zu verlagern

Bericht Öffentlichkeitsarbeit und politische Bildung

Social Media

  • Seit der letzten AStA Sitzung haben wir folgendes gepostet
    • BierTemp
    • Stadtglühen Live
    • Stud Woche
    • Kultursommer / Museen
    • Mensa 3G
    • Stadtglühen
  • Bis zur nächsten Sitzung ist folgendes geplant
    • SG vor Ort
    • Stud. Woche
    • Grünflächen
    • Mahnmalstext
  • Wenn noch jemand etwas für die Öffentlichkeitsarbeit hat, dann könnt ihr entweder Dienstags um 11:30h auf der Redaktionssitzung vorbeischauen oder eine Mail an oeffentlichkeit@asta.rwth-aachen.de schreiben

Website

  • Ausgestaltung Jobbörse besprochen
  • Übersicht Studi-Museumsangebot

Politische Bildung

  • Mahnmalstext für Veröffentlichung bereit
  • Podcast (letzte Folgen werden noch aufgenommen)
  • Veröffentlichung am 2. oder 7. angesetzt

Bericht Finanzen und Organisation

Allgemeines

  • Die Abrechnung für die Zuweisungen zu den Kindertagesstätten wurde erstellt. Die Daten zu den Zuweisungen bei den Fachschaften wurden bei der Hochschule angefragt.

Tagesgeschäft

  • Man finalisiert gerade mit der Hochschule die Abrechnung zu Picture a Scientist.

Bericht Lehre und Hochschulkommunikation

Allgemeines

  • Die Referatsleitung lernt aktuell für Klausuren und hat dementsprechend sein Arbeitspensum reduziert.
  • Bzgl. einer Nachfolge laufen Gespräche, deren Ergebnis noch offen ist.

Tagesgeschäft

  • Die Beratung findet aktuell in einem akzeptablen Maße statt.
  • Darüber hinaus finden regelmäßige Absprachen mit der Hochschule zu aktuellen Themen wie z.B. Lernräumen statt.

Impfbus

  • Der Impfbus kommt am 02.09. für die zweite Runde.

Bericht Soziales

Viel Tagesgeschäft, viele Anträge

letzten Freitag gab es ein Gespräch mit Pro RWTH . Es sieht gut aus

Bericht Kultur

Bevorstehende Veranstaltungen

  • 27.-29.08. Stadtglühen auf dem Templergraben
  • bis 04.09. Kultursommer für Studierende (Museen)
  • 17.+18.09. EMW Beitrag von RWTH Extern und AStA RWTH

Nachfolge

  • Es laufen Gespräche

Bericht Nachhaltigkeit und studentisches Engagement

studentisches Engagement

  • Es gibt einige Anfragen der Initiativen, die wir zur Zeit beantworten. Thema sind dabei oft die Infobildschirme. Die Planung des TdSIs soll bald beginnen. Außerdem soll bald die Planung eines Projekts, bei dem die Initiativen in der Ersti Zeit vorgestellt werden, beginnen.

Nachhaltigkeit

  • Nachhaltigkeitswoche
    • Die Planung der Nachhaltigkeitswoche geht weiter. Es werden weiter Vortragende und engagierte Menschen gesucht, die eine Aktion auf dem Templergraben machen möchten.
  • Mensa
    • Für die Kooperation mit der Mensa wird es bald ein Planungstreffen mit dem Stw, der Stabstelle für Nachhaltigkeit und Hochschulgovernance und uns geben.

Bericht Ausländerinnen- und Ausländervertretung (AV)

Tagesgeschäft

  • Die Anzahl an Beratungsanfragen bleibt sehr hoch. Es gibt weiterhin sehr viele Probleme mit Studierende die auf Scams reingefallen sind. Die AV arbeitet zurzeit mit dem I.O. an verschiedene Lösungsmöglichkeiten.

Welcome Week

  • Am 07.09 beginnt die Welcome Week für das WS. Wir arbeiten zurzeit an mehrere Veranstaltungen dafür und auch an Informationsmaterialien für die Incomings.

Events WS21

  • In Vorbereitung auf die Welcome Week bereiten wir auch unser Programm für das neue Semester vor.

Bericht Beauftragte für die Belange Studierender mit Behinderung und chronischer Erkrankung (VORSCHUB)

Aktuell laufen die Vorbereitungen für die Tage der Vielfalt (erste Novemberwoche), an denen VORSCHUB sich aktiv beteiligen wird. Die Einarbeitung der neuen Hilfskräfte ist größtenteils abgeschlossen. Derzeit findet eine Zusammenarbeit mit Kombabb statt. Diese landesweite Organisation ist eine Anlaufstelle für Schüler mit Behinderung und chronischer Erkrankung, welche sich für ein Studium interessieren. Aktuell laufen zudem auch die Vorbereitungen für die kommende Ersti-Woche.

Bericht Gleichstellungsprojektbeauftragten

Arbeiten im AStA

  • Wir würden gerne wieder im AStA arbeiten, da wir langsam merken, dass es sehr gut für unsere Produktivität wäre.

Flinta Koordinationstreffen für das StuPa mit Workshops

Antirassismusstelle wird jetzt ausgeschrieben

AEs für die Arbeit endlich vorhanden

Vorschlag und Wahl von Projektleiter*innen

Vorsitz:

  • keine Vorschläge

Öffentlichkeitsarbeit und politische Bildung:

  • keine Vorschläge

Finanzen und Organisation:

  • keine Vorschläge

Lehre und Hochschulkommunikation:

  • keine Vorschläge

Soziales:

  • keine Vorschläge

Nachhaltigkeit und studentisches Engagement:

  • Die Referntin schlägt Nils Barkawitz als Projektleiter im Bereich studentisches Engagement vor. Er stellt sich im Video kurz vor.
  • Beschluss: Nils Barkawitz wird als Projektleiter für studentisches Engagement gewählt. (10/0/0) Wahlen

Kultur:

  • keine Vorschläge

Verschiedenes